La pagina Planner costituisce l'interfaccia principale per l'utilizzo di GPW. Si presenta nella forma di calendario settimanale, e vengono mostrati per ogni giornata i periodo di timbratura e tutti i progetti inseriti dal lavoratore.

1) Navigazione settimanale: Attraverso le frecce è possibile navigare fra le diverse settimane. La settimana selezionata è quella evidenziata in colore BLU.

2) Riepilogo settimanale: In alto sono mostrate le sintesi settimanali riguardanti le ore timbrate dal lavoratore (in NERO, a sinistra) e le ore di progetto inserite (in CELESTE, a destra).

3) Colonne delle ore: Sull'asse orizzontale sono indicate le ore giornaliere

4) Righe delle giornate: Sull'asse verticale sono indicate le giornate di lavoro di cui si compone la settimana. L'icona verde con il + è il pulsante di inserimento per una nuova attività.

5) Ore giornaliere: Nella colonna più a destra sono indicate, per ogni giornata di lavoro, le ore timbrate in box NERO e le ore di attività inserite dal lavoratore in box CELESTE. Se c'è una differenza fra questi due valori il sistema lo indica all'utente evidenziando gli orari in colore GIALLO se la differenza è moderata o in ROSSO se la differenza è marcata.

6) Attività e progetti: nella riga di ogni giorno vengono mostrate le attività inserite nel sistema dall'utente. L'inserimento di una nuova attività può avvenire tramite il pulsante + presente nella riga stessa oppure eseguendo un copia + incolla di un'attività già presente (per esempio in un'altro giorno o settimana).

7) Periodo di timbratura: nella riga di ogni giorno sopra alle attività inserite dall'utente è presente la barra (in grigio scuro) con cui viene rappresentato il periodo di timbratura. L'estensione temporale si basa sugli ingressi e sulle uscite del lavoratore e i relativi orari sono mostrati all'inizio e alla fine della barra stessa (in esempio, ingresso alle h 8:45 e uscita alle h 13:20)

Passando con il cursore del mouse sopra al riquadro CELESTE di un'attività appare il menù per la modifica rapida di tale attività: Questo menù consente all'utente di modificare con pochi click gli orari di inizio e di fine dell'attività, oltre a copiare, modificare i dettagli e cancellare l'attività. In alto nella finestra vengono riepilogati i dettagli inseriti dall'utente. Per modificare rapidamente l'orario di inizio si utilizza la prima riga sotto a EDIT COPY DELETE, mentre per l'orario di fine attività si utilizza l'ultima riga in basso. I due orari mostrati in mezzo ai pulsanti per la modifica sono quelli di inizio attività e fine attività