La prima parte del menu utente a sinistra è dedicata alla gestione delle anagrafiche. Cliccando su una delle voci disponbili è possibile creare, modificare e cancellare le voci presenti in anagrafica in base ai propri privilegi utente. E' possibile gestire ambiti, tipo e piorità per i guasti, reparti e macchine, assegnare le macchine ai differenti reparti e definire i tipi di guasto.
Utilizzo generale
fig. 1 - Modifica voci anagrafica
fig. 2 - Creazione nuove voci
fig. 3 - Cancellazione voce
Per modificare in anagrafica voci già esistenti (fig. 1)
cliccare sul pulsante con l'icona della matita gialla in corrispondenza della voce desiderata (1)
modificare i dati nei diversi campi (modifica libera, selezione da tendina etc..)
confermare la modifica cliccando sul segno di spunta verde - o annullarla cliccando sulla x rossa (2)
Per inserire nuove voci (fig. 2) selezionare la voce nel menu a sinistra e
cliccare sul pulsante nuovo (verrà creata una voce nuova non definita)
cliccare sull'icona matita gialla per modificare la voce creata
modificare i dati
confermare la modifica cliccando sul segno di spunta verde - annullarla cliccando sulla x rossa
Per cancellare una voce definitivamente (fig. 3)
cliccare sull'icona del cestino
rispondere alla richiesta di conferma presentata
In ogni caso è possibile ricercare tra le diverse voci utilizzando il campo ricerca presente in alto sopra l'elenco anagrafiche (fig. 4).
fig. 4 - Ricerca voci
fig. 5 - Selettore a comparsa
In caso vi siano selettori a comparsa (fig. 5) per attivarli è necessario cliccare sul campo o riquadro relativo per farli comparire, selezionare i valori tra quelli proposti e/o utilizzare il box di ricerca se presente. Il selettore a comparsa viene chiuso al click di selezione o al successivo click in un'altra parte della pagina.
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Utilizzo Gestione Anagrafiche (1/8)
La prima parte del menu utente a sinistra è dedicata alla gestione delle anagrafiche. Cliccando su una delle voci disponbili è possibile creare, modificare e cancellare le voci presenti in anagrafica in base ai propri privilegi utente. E' possibile gestire ambiti, tipo e piorità per i guasti, reparti e macchine, assegnare le macchine ai differenti reparti e definire i tipi di guasto.
Utilizzo generale
fig. 1 - Modifica voci anagrafica
fig. 2 - Creazione nuove voci
fig. 3 - Cancellazione voce
Per modificare in anagrafica voci già esistenti (fig. 1)
cliccare sul pulsante con l'icona della matita gialla in corrispondenza della voce desiderata (1)
modificare i dati nei diversi campi (modifica libera, selezione da tendina etc..)
confermare la modifica cliccando sul segno di spunta verde - o annullarla cliccando sulla x rossa (2)
Per inserire nuove voci (fig. 2) selezionare la voce nel menu a sinistra e
cliccare sul pulsante nuovo (verrà creata una voce nuova non definita)
cliccare sull'icona matita gialla per modificare la voce creata
modificare i dati
confermare la modifica cliccando sul segno di spunta verde - annullarla cliccando sulla x rossa
Per cancellare una voce definitivamente (fig. 3)
cliccare sull'icona del cestino
rispondere alla richiesta di conferma presentata
In ogni caso è possibile ricercare tra le diverse voci utilizzando il campo ricerca presente in alto sopra l'elenco anagrafiche (fig. 4).
fig. 4 - Ricerca voci
fig. 5 - Selettore a comparsa
In caso vi siano selettori a comparsa (fig. 5) per attivarli è necessario cliccare sul campo o riquadro relativo per farli comparire, selezionare i valori tra quelli proposti e/o utilizzare il box di ricerca se presente. Il selettore a comparsa viene chiuso al click di selezione o al successivo click in un'altra parte della pagina.
La sezione ambiti del guasto consente di definire e/o modificare l'anagrafica per gli ambiti dei guasti possibili come usura,accidentale, manutenzione programmata o altro.
Elenco priorità
fig. 1 - Gestione priorità
La sezione elenco priorità permette la modifica e l'inserimento delle priorità, contraddistinte da un id di priorità e da uno stile associato (semaforo rosso, giallo e verde) che permette di distinguere rapidamente nell'utilizzo dell'applicativo la priorità di un elemento (fig. 1).
Gestione tipo guasto
Da questa sezione è possibile gestire l'anagrafica del tipo di guasto in modo analogo alle altre anagrafiche.
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Utilizzo Gestione Anagrafiche (2/8)
Elenco ambiti del guasto
La sezione ambiti del guasto consente di definire e/o modificare l'anagrafica per gli ambiti dei guasti possibili come usura,accidentale, manutenzione programmata o altro.
Elenco priorità
fig. 1 - Gestione priorità
La sezione elenco priorità permette la modifica e l'inserimento delle priorità, contraddistinte da un id di priorità e da uno stile associato (semaforo rosso, giallo e verde) che permette di distinguere rapidamente nell'utilizzo dell'applicativo la priorità di un elemento (fig. 1).
Gestione tipo guasto
Da questa sezione è possibile gestire l'anagrafica del tipo di guasto in modo analogo alle altre anagrafiche.
Per modificare le voci presenti in anagrafica reparti procedere come per la modifica generale anagrafiche (ovvero icona matita gialla per modificare la voce e segno di spunta verde per confermare/x rossa per annullare) (fig. 1); è inoltre possibile
cliccare sull'icona bacchetta magica per clonare il record corrente
utilizzare i selettori calendario per selezionare una data
Gestione macchine
fig. 2 - Gestione macchine
L'utilizzo dell'anagrafica gestione macchine è analogo alle altre anagrafiche e comprende la funzionalità di "clona record" e la possiblità di selezionare l'impianto di appartenenza da un selettore a comparsa attivabile cliccando sul campo "Impianto" in modalità modifica di una voce (fig. 2).
Tramite il selettore a comparsa scegliere una voce o cercarla utilizzando il box di ricerca.
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Utilizzo Gestione Anagrafiche (3/8)
Gestione reparti
fig. 1 - Gestione reparti
Per modificare le voci presenti in anagrafica reparti procedere come per la modifica generale anagrafiche (ovvero icona matita gialla per modificare la voce e segno di spunta verde per confermare/x rossa per annullare) (fig. 1); è inoltre possibile
cliccare sull'icona bacchetta magica per clonare il record corrente
utilizzare i selettori calendario per selezionare una data
Gestione macchine
fig. 2 - Gestione macchine
L'utilizzo dell'anagrafica gestione macchine è analogo alle altre anagrafiche e comprende la funzionalità di "clona record" e la possiblità di selezionare l'impianto di appartenenza da un selettore a comparsa attivabile cliccando sul campo "Impianto" in modalità modifica di una voce (fig. 2).
Tramite il selettore a comparsa scegliere una voce o cercarla utilizzando il box di ricerca.
Cliccando sulla voce di menu relativa è possibile inserire una richiesta di manutenzione o visualizzare le richieste presenti. Scegliere "Inserisci nuova richiesta" per inserire o "Vai ad elenco richieste" per vedere le richieste già inserite.
Per inserire una richiesta (fig. 1)
selezionare il reparto desiderato (1)
selezionare la macchina relativa al reparto per cui inserire la richiesta (2)
compilare i dettagli relativi al guasto (matricola, priorità, data/ora, ambito e tipo guasto e se impianto fermo) (3)
indicare la causale della richiesta (4)
inserire la descrizione del problema (5)
confermare l'inserimento della richiesta cliccando sul pulsante "Invia richiesta" (6)
Fig. 1 - Inserimento nuova richiesta
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Interventi Manutenzione (1/4)
Inserimento richiesta di manutenzione
Cliccando sulla voce di menu relativa è possibile inserire una richiesta di manutenzione o visualizzare le richieste presenti. Scegliere "Inserisci nuova richiesta" per inserire o "Vai ad elenco richieste" per vedere le richieste già inserite.
Per inserire una richiesta (fig. 1)
selezionare il reparto desiderato (1)
selezionare la macchina relativa al reparto per cui inserire la richiesta (2)
compilare i dettagli relativi al guasto (matricola, priorità, data/ora, ambito e tipo guasto e se impianto fermo) (3)
indicare la causale della richiesta (4)
inserire la descrizione del problema (5)
confermare l'inserimento della richiesta cliccando sul pulsante "Invia richiesta" (6)
Cliccando sulla voce di menu "Elenco richieste" o scegliendo "Vai ad elenco richieste" dal menu "Inserimento richiesta" è possibile visualizzare e gestire le richieste inserite (fig. 1).
fig. 1 - Elenco richieste
fig. 2 - Report richiesta intervento
In generale
il colore dello stato associato alle richieste individua con rapidità lo stato, rosso per gli interventi in stato "richiesto", arancio per "in corso" e verde per "concluso"
è possibile esportare in pdf la richiesta cliccando il simbolo del documento pdf (fig. 2)
Per navigare tra le richieste
selezionare il periodo di riferimento tramite il selettore a comparsa in alto a destra della tabella richieste
per impostazione predefinita l'elenco visualizza gli interventi richiesti e in corso
se si desidera visualizzare anche le richieste concluse cliccare su "Mostra interventi già chiusi" in alto a sinistra sopra la tabella interventi
Per prendere in carico una richiesta
cliccare sul simbolo della stampante a fianco della richiesta desiderata, la richiesta viene presa in carico e stampata sulla stampante predefinita
lo stato passa a "In corso" di colore arancione ed è possibile quindi cliccare sull'icona "lente di ingrandimento" per modificare i dettagli della richiesta (vedi sezione relativa alla pagina successiva della guida)
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Interventi Manutenzione (2/4)
Elenco richieste
Cliccando sulla voce di menu "Elenco richieste" o scegliendo "Vai ad elenco richieste" dal menu "Inserimento richiesta" è possibile visualizzare e gestire le richieste inserite (fig. 1).
fig. 1 - Elenco richieste
fig. 2 - Report richiesta intervento
In generale
il colore dello stato associato alle richieste individua con rapidità lo stato, rosso per gli interventi in stato "richiesto", arancio per "in corso" e verde per "concluso"
è possibile esportare in pdf la richiesta cliccando il simbolo del documento pdf (fig. 2)
Per navigare tra le richieste
selezionare il periodo di riferimento tramite il selettore a comparsa in alto a destra della tabella richieste
per impostazione predefinita l'elenco visualizza gli interventi richiesti e in corso
se si desidera visualizzare anche le richieste concluse cliccare su "Mostra interventi già chiusi" in alto a sinistra sopra la tabella interventi
Per prendere in carico una richiesta
cliccare sul simbolo della stampante a fianco della richiesta desiderata, la richiesta viene presa in carico e stampata sulla stampante predefinita
lo stato passa a "In corso" di colore arancione ed è possibile quindi cliccare sull'icona "lente di ingrandimento" per modificare i dettagli della richiesta (vedi sezione relativa alla pagina successiva della guida)
Cliccando sulla lente di ingradimento a fianco di ogni richiesta nell'elenco richieste è possibile visualizzare e modificare il dettaglio richieste.
Al caricamento di un dettaglio richiesta la pagina mostra il dettaglio in modalità sola lettura (fig.1).
E' possibile modificare il dettaglio in due modalità cliccando su uno dei pulsanti presenti in alto (fig. 2), modificare i campi desiderati e premere il pulsante update per aggiornare la richiesta o annulla per annullare le modifiche e tornare automaticamente in modalità sola lettura (fig. 3).
Compila intervento MTZ - modifica base
i campi non modificabili sono visualizzati in azzurro
i campi modificabili dall'utente sono visualizzati in verde
Modifica dettaglio completa
i campi modificabili in modalità completa sono visualizzati in verde scuro
sono ancora modificabili i campi della modalità base
In ogni caso è possibile indicare i dettagli per i singoli interventi (con matricola operatore e durata intervento) utilizzando il modulo "Dett. Interventi" in basso a destra della scheda dettaglio (fig. 4). La modifica avviene come per le anagrafiche: il simbolo matita gialla consente la modifica del record, il segno di spunta verde la conferma e la x rossa l'annullamento delle modifiche inserite.
+
Interventi Manutenzione (3/4)
Dettaglio intervento
fig. 1 - Modalità sola lettura
fig. 2 - Selezione modalità di edit
fig. 3 - Update e annulla
fig. 4 - dettaglio interventi
Cliccando sulla lente di ingradimento a fianco di ogni richiesta nell'elenco richieste è possibile visualizzare e modificare il dettaglio richieste.
Al caricamento di un dettaglio richiesta la pagina mostra il dettaglio in modalità sola lettura (fig.1).
E' possibile modificare il dettaglio in due modalità cliccando su uno dei pulsanti presenti in alto (fig. 2), modificare i campi desiderati e premere il pulsante update per aggiornare la richiesta o annulla per annullare le modifiche e tornare automaticamente in modalità sola lettura (fig. 3).
Compila intervento MTZ - modifica base
i campi non modificabili sono visualizzati in azzurro
i campi modificabili dall'utente sono visualizzati in verde
Modifica dettaglio completa
i campi modificabili in modalità completa sono visualizzati in verde scuro
sono ancora modificabili i campi della modalità base
In ogni caso è possibile indicare i dettagli per i singoli interventi (con matricola operatore e durata intervento) utilizzando il modulo "Dett. Interventi" in basso a destra della scheda dettaglio (fig. 4). La modifica avviene come per le anagrafiche: il simbolo matita gialla consente la modifica del record, il segno di spunta verde la conferma e la x rossa l'annullamento delle modifiche inserite.
Tramite la gestione aperture impianti si possono definire le ore di apertura giornaliere degli impianti per la corretta definizione dei report. La modifica avviene come per le altre anagrafiche cliccando sul simbolo della matita gialla, confermando le modifiche con il segno di spunta verde o annullandole con la x rossa (fig. 1).
Calendario chiusura
fig. 2 - Gestione chiusura
Con la funzionalità di gestione calendario chiusura è possibile inserire i giorni festivi/non lavorativi dell'anno al fine di ottenere una reportistica corretta che escluda i giorni non lavorativi (fig. 2).
Tramite l'elenco dei giorni di chiusura inserire come per le altre anagrafiche i giorni desiderati
cliccare su nuovo - verrà inserito un record con il giorno corrente
modificare il record appena inserito cliccando sulla matita gialla
selezionare dal selettore calendario la data desiderata e inserire una descrizione relativa
conferma la scelta con il segno di spunta verde o annullarla con la x rossa
Per inserire un intervallo di date
cliccare sul pulsante "Mostra inserimento periodo fermata" presente nella pagina
inserire le due date cliccando sui riquadri di testo per far comparire il selettore a comparsa del calendario
inserire una descrizione
confermare l'inserimento cliccando sul pulsante "Inserisci fermate per il periodo indicato"
+
Utilizzo Gestione Anagrafiche (5/8)
fig. 1 - Gestione apertura impianti
Gestione aperture impianti
Tramite la gestione aperture impianti si possono definire le ore di apertura giornaliere degli impianti per la corretta definizione dei report. La modifica avviene come per le altre anagrafiche cliccando sul simbolo della matita gialla, confermando le modifiche con il segno di spunta verde o annullandole con la x rossa (fig. 1).
Calendario chiusura
fig. 2 - Gestione chiusura
Con la funzionalità di gestione calendario chiusura è possibile inserire i giorni festivi/non lavorativi dell'anno al fine di ottenere una reportistica corretta che escluda i giorni non lavorativi (fig. 2).
Tramite l'elenco dei giorni di chiusura inserire come per le altre anagrafiche i giorni desiderati
cliccare su nuovo - verrà inserito un record con il giorno corrente
modificare il record appena inserito cliccando sulla matita gialla
selezionare dal selettore calendario la data desiderata e inserire una descrizione relativa
conferma la scelta con il segno di spunta verde o annullarla con la x rossa
Per inserire un intervallo di date
cliccare sul pulsante "Mostra inserimento periodo fermata" presente nella pagina
inserire le due date cliccando sui riquadri di testo per far comparire il selettore a comparsa del calendario
inserire una descrizione
confermare l'inserimento cliccando sul pulsante "Inserisci fermate per il periodo indicato"
Tramite la sezione "Gestione famiglie macchine" a cui si accede cliccando la voce di menu "Fam.macchine" nel menu anagrafiche di base è possibile creare e gestire famiglie di macchine e assegnare a ciascuna famiglia le macchine relative. In particolare (fig. 1)
la sezione 1 permette la modifica e l'inserimento delle famiglie come per tutte le anagrafiche
selezionando una famiglia cliccando sulla lente di ingradimento a fianco del nome apparirà la sezione 2 che mostra e consente di visualizzare o cancellare le macchine associate
per associare macchine alle famiglie selezionarle dalla sezione 3 (a comparsa, cliccando sul pulsante mostra selettore macchine da aggiungere) e cliccare su aggiungi macchine. L'utilizzo è del tutto simile a quello degli altri selettori di questo tipo, che permettono ricerca tramite il box in alto e selezione multipla tramite l'utilizzo del tasto ctrl associato al click del mouse
fig.1 - Gestione famiglie macchine
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Utilizzo Gestione Anagrafiche (6/8)
Tramite la sezione "Gestione famiglie macchine" a cui si accede cliccando la voce di menu "Fam.macchine" nel menu anagrafiche di base è possibile creare e gestire famiglie di macchine e assegnare a ciascuna famiglia le macchine relative. In particolare (fig. 1)
la sezione 1 permette la modifica e l'inserimento delle famiglie come per tutte le anagrafiche
selezionando una famiglia cliccando sulla lente di ingradimento a fianco del nome apparirà la sezione 2 che mostra e consente di visualizzare o cancellare le macchine associate
per associare macchine alle famiglie selezionarle dalla sezione 3 (a comparsa, cliccando sul pulsante mostra selettore macchine da aggiungere) e cliccare su aggiungi macchine. L'utilizzo è del tutto simile a quello degli altri selettori di questo tipo, che permettono ricerca tramite il box in alto e selezione multipla tramite l'utilizzo del tasto ctrl associato al click del mouse
Tramite la funzione "Gestione causali" (fig. 1) è possibile gestire le causali per famiglie macchine, aggiungendo, modificando o eliminando le causali in modo del tutto simile alle altre anagrafiche.
fig. 1 - Gestione causali
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Utilizzo Gestione Anagrafiche (7/8)
Tramite la funzione "Gestione causali" (fig. 1) è possibile gestire le causali per famiglie macchine, aggiungendo, modificando o eliminando le causali in modo del tutto simile alle altre anagrafiche.
Tramite la funzione "Operatori Mtz" è possibile definire matricola e nome degli operatori manutenzione, che saranno disponibili nella scheda di dettaglio dell'intervento tramite un menu a tendina. Compilare come per le altre anagrafiche i campi "Matricola op.", "Cognome" e "Nome".
La matricola 0000 non è eliminabile e rappresenta l'utente di default sempre esistente.
Cliccando sulla voce di menu "Manutenzione programmata" (fig. 1) è possibile inserire e/o visualizzare gli interventi di manutenzione programmata. Questa sezione permette di inserire manutenzioni programmate a scadenza prestabilita e di impostarle per i periodi di riferimento così che vengano registrate automaticamente e presentate nell'elenco richieste.
fig. 1 - Manutenzione programmata
Utilizzando la prima scheda "Programmazione interventi" e cliccando su "Mostra crea nuovo" è possibile inserire un intervento programmato: definire in fase di inserimento i dettagli relativi all'intervento in modo simile all'inserimento richiesta di intervento e cliccare il pulsante "Crea interventi di manutenzione programmata" una volta terminato.
fig. 2 - Inserimento intervento programmato
Cliccando sulla seconda scheda "Elenco interventi in scadenza" vengono visualizzati i prossimi interventi in scadenza, che comunque verranno automaticamente inseriti negli interventi manutenzione alla data prestabilita.
+ Utilizzo Gestione Anagrafiche (2/8)
Utilizzo Gestione Anagrafiche (1/7)
+ 
Fig. 1 - Inserimento nuova richiesta
+ Manuale WebGIM
-Utilizzo Gestione Anagrafiche (1/7)
+Utilizzo Gestione Anagrafiche (1/8)
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