# ScheMe-PIC Il progetto deriva da ScheMe (gestione di una GENERICA scheda medica con impiego in ambito sanitario/fitness), già evoluzione del progetto MedPred (2012-2016) fatto partire da HTH/UniBg con DonOrione e ASL/ATS di Bg x analisi medicina predittiva anziani (Progetto Smart Aging) - [ScheMe-PIC](#scheme-pic) - [Descrizione](#descrizione) - [Standard Tecnici](#standard-tecnici) - [Definizione ed acronimi](#definizione-ed-acronimi) - [Stati gestionali](#stati-gestionali) - [Specifiche implementative e descrizione del Flusso Operativo](#specifiche-implementative-e-descrizione-del-flusso-operativo) - [Accettazione **PP**](#accettazione-pp) - [PDTA e budget **PP**](#pdta-e-budget-pp) - [Raccolta preliminare fascicoli **PP** (**ALL**)](#raccolta-preliminare-fascicoli-pp-all) - [**VMD** Valutazione Multidimensionale](#vmd-valutazione-multidimensionale) - [**CM** predispone **PAI** Preliminare](#cm-predispone-pai-preliminare) - [Accettazione e firma **PDC**](#accettazione-e-firma-pdc) - [Gestione Scadenziari](#gestione-scadenziari) - [Appunti incontri](#appunti-incontri) - [2017.07.06](#20170706) - [2017.07.27 (???)](#20170727-) - [2017.08.07](#20170807) - [2017.09.22](#20170922) ## Descrizione Progetti ideato insieme al dott. Sgherzi per la gestione di centri PIC (Presa In Carico) per i pazienti anziani secondo la nuova normativa della regione Lombardia in adozione dal 2018. il sistema informativo sarà quindi indicato come **SPIC** Documentazione contenuta in area Google Drive: `...\GDrive@steamware\SteamWare\Prodotti\SCHEME\PIC` ## Standard Tecnici Il progetto impiega i seguenti standard tecnici: - asp.net / C# - bootstrap template (vers 3) - SqlServer (2012R2 o succ) ## Definizione ed acronimi Di seguito una legenda degli acronimi usati in seguito (per Compoenti, Sistemi, attori Acronimo): | Acronimo | Definizione | | -------- |:------------| | **SPIC** | ScheMe-PIC / Sistema gestione Scheda Medica per Presa In Carico | | **PP** | Paziente sistema **SPIC** | | **OA** | Operatore Amministrativo | | **OI** | Operatore Infermieristico | | **CM** | Clinical Manager / Medico responsabile della valutazione | | **ACC** | Accettazione Paziente | | **ALL** | Allegati e documentaizone sanitaria paziente | | **VMD** | Valutazione Multi Dimensionale | | **PDTA** | P D T A ??? | | **PAI** | Piano Assistenza Individuale | | **CST** | Costi standard da formulario | ## Stati gestionali Gli stati di gestione dei vari item del progetto sono i seguenti (applicabili per visite, esami, step interni...) | Num | Acronimo | Definizione | | ----- | -------- |:------------| | **1** | **PIAN** | Pianificato (es stabilito quali esami e frequenza) | | **2** | **RICH** | Richiesto (es richiesto esame ad Ente) | | **3** | **CONF** | Confermato (es confermato esame da ente) | | **4** | **SEGN** | Segnalato (es confermato esame al **PP**) | | **5** | **EXEC** | Eseguito | ## Specifiche implementative e descrizione del Flusso Operativo Di seguito la descrizione del flusso operativo atteso per l'impiego del SW e dell'intero sistema gestionale quindi (ovviamente alla luce delle informazioni disponibili alla data della redazione del documento) ### Accettazione **PP** Il primo step è svolgimento della fase di **ACC** ovvero la registrazione (da parte del **OA**) del **PP** e dei suoi dati anagrafici di base a sistema. In questa fase saranno fatti firmare i vari documenti di autorizzazione all'accesso ai dati ed alla condivisione all'interno team di lavoro (personale tecnico e medico del network). In particolare si dovranno registrare tassativamente - Codice Fiscale - Recapiti telefonici / celluare (SMS) - Email (parente?) ### PDTA e budget **PP** Attraverso il Sistema Anagrafico gestionale fornito dalla Regione Lombardia vengono raccolte dall'**OA** le informazioni riguardo ai **PDTA** assegnati al **PP** - **PDTA** (tramite il Sistema Anagrafico Gestionale) --> 62 CRONICITA' codificate da Regione Lombardia --> danno il **BUDGET** annuale di spesa per singolo **PP** I costi standanrd saranno acquisiti a aprtire dal file seguente: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kJE232f3bC24KSzvEOMdUWdhMUrdPfImLK5MjFlnVo4/edit#gid=1213192387 ### Raccolta preliminare fascicoli **PP** (**ALL**) A questo punto vengono raccolti i documenti provenienti da molteplici fonti: - **SISS/FSE** Regione Lombardia - Dati **Schede MMG** (es MilleWin) - Allegati / esami portati dal **PP** una volta acquisiti l'**OA** provvederà all'archiviazione come **ALL** sul sistema **SPIC** A questo punto l'**OA**/**OI** provvederà a fissare la visita di **VMD** con il **CM** (immediatamente o in data successiva) e a registrarla nel calendario in **SPIC**. ### **VMD** Valutazione Multidimensionale Il **CM** effettua la **VMD** del **PP** tramite - lettura critica / interpretazione dei vari **ALL** del paziente - intervista il paziente e compila la scheda **VMD** in **SPIC** (Stadiazione su test Diagnostici) - compila (se necessario) un documento di sintesi da aggiungere agli altri **ALL** e carica in **SPIC** - se ci fossero modifiche al **PDTA** (aggiunte/rimozioni) successive a valutazione Regione (e che impattano sul Budget) il **CM** deve segnalare a chi di competenza x poter gestire. Esempio scheda: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1C-fKru97Debf6urcEOoqoTaSld9aj0x38iR7xTN0o5c/edit#gid=0 ### **CM** predispone **PAI** Preliminare Il **CM** entro 1 settimana genera (in modo guidato da **SPIC** secondo tabella configurazione) un primo **PAI** (preliminare). Successivamente il **PAI** sarà verificato epr competenza dai vari specialisti e, nel rispetto del budget stabilito e con una dialettica **CM**/specialisti, sarà eventualmente integrato/modificato. Esempio **PAI** del BPCO: https://docs.google.com/spreadsheets/d/135KB15Myiyxj63Dof6sA_pNNw12u_t6Q4_ZMQ6vsla4/edit#gid=0 ### Accettazione e firma **PDC** Il **PAI**, consegnato al paziente, verrà quindi firmato dallo stesso paziente diventando l'effettivo **PDC**, scansionato e allegato come **ALL** su **SPIC** e come PDF nell'**FSE**. ### Gestione Scadenziari Ci saranno da gestire quindi 2 viste sullo scadenziario gestito da **SPIC**: - Scadenziario utente: mostra tutte le scadenze con stato di avanzamento, sia chiuse che future - Scadenziario globale: mostra i fabbisogni per tutti i pazienti di quanto ci sia da prenotare/gestire con scadenza 15-gg (selezionabile) ## Appunti incontri ### 2017.07.06 - dobbiamo completare/estendere il programma PIC (PresaInCarico) per la demo, quindi NON tutto funzionante ma TUTTO DI-MOSTRABILE - a livello di cosa c'è, serve indicazione di COSA TOGLIERE tra visite, test, interviste... - va aggiunta la gestione delle 65(+) patologie + livello (1-2-3) x cui ogni paziente avrà (tramite intervista + accesso FSE) una o più cronicità di un dato livello, saranno caricate sul programma e quindi costituiranno la base del budget che ogni paziente avrà a disposizione a livello ambulatoriale ogni anno (sommabili/sommati) --> delibera 6551, pg 147 - va inserito un ulteriore NUOVO elemento con la possibilità di inserire i codici delle prestazioni ambulatoriali + periodicità + periodo (es ogni 3 mesi) - ultimo step compilo la parte testuale del PAI (facendo riferimento ai primi 4 step di valutazione multidimensionale, + valutazione cronicità (da FSE) + indicazioni programmate degli interventi ambulatoriali (da PDTA) - il doc report sarà intestato "CENTRO SERVIZI PIC - dott. B.Sgherzi" --> a questo punto è "abilitata" la pianificazione/programmazione periodica degli interventi (personale amministrativo ed infermieristico), che hanno la possibilità di avere uno schema PER PAZIENTE; PER PERIODO o incrocio x prenotare le varie visite ambulatoriali ### 2017.07.27 (???) Schema flowchart generale + offerta (2018.08.04) ### 2017.08.07 - deciso di procedere implementazione demo - demo su PDTA Cardiovascolare + PAI "fittizio" ma basato su PDTA - definita logica funzionamento visita VMD (da verificare in via definitiva) - definita (a grandi linee) interazione Clinical Manager / Specialisti (x approvazione PAI std + opzionale e verifica budget) - da definire dettaglio PAI da implementare (vedi file PAI-DEMO) ### 2017.09.22 - Completare modulo x prenotazioni da parte infermieri/amministrativi (selezione x tipo di prenotazione + indicazione CAP x prossimità e edit multiplo) / mettere note - fix schede PAI e prenotazioni (mettere grafico/resoconto valut multidimensionale + note) - riportare note su scheda prenotazioni - modifica x VMD: deve esistere valore NonAutonomo che indica 32/32 in caso di INDIVIDUO NON AUTONOMO (porta penalty TUTTI a 4...) --> fare x edit/insert... - VL da completare - Gestione "non autonomo" da completare